Bij internationale congressen komt veel meer kijken dan alleen een locatie en programma. Internationale gasten moeten worden ontvangen, hotels geregeld, transfers afgestemd en lokale leveranciers aangestuurd. Juist daarvoor schakelen veel organisaties een DMC in.
DMC staat voor Destination Management Company. Dit is een lokale specialist die helpt bij de organisatie en uitvoering van internationale congressen en zakelijke events.
Een DMC ondersteunt onder andere bij:
- hotels, transfers en hospitality;
- congreslocaties en lokale leveranciers;
- logistieke planning;
- activiteiten en avondprogramma’s;
- begeleiding van internationale gasten.
Vooral bij internationale congressen is die lokale kennis belangrijk. Een DMC kent de stad, spreekt de taal en weet welke partijen betrouwbaar zijn. Dat maakt organiseren efficiënter en voorkomt veel praktische problemen tijdens het event.
In populaire congressteden zoals Amsterdam, Rotterdam en Den Haag werken internationale organisaties daarom vaak samen met een DMC als lokale partner.
De rol van DMC’s verschuift bovendien steeds meer van puur logistieke ondersteuning naar complete bezoekersbeleving. Naast praktische organisatie denken ze ook mee over hospitality, networking en de totale congreservaring.
Hoe vind ik een goede DMC?
Congreslocaties en hotels hebben vaak vaste DMC-partners waarmee ze samenwerken. Vraag daar dus gerust naar bij het aanvragen van een congreslocatie.
Ook kun je online op zoek gaan naar een DMC die werkzaam is op de bestemming van je congres. Je kunt hierbij de volgende checklist gebruiken:
- ervaring met internationale congressen
- kennis van de lokale markt
- internationale hospitalityervaring
- flexibiliteit bij last-minute wijzigingen
- één vast aanspreekpunt
- goede reviews of cases.
En natuurlijk kun je betrouwbare DNC partners (en andere leveranciers) in onze congresgids vinden!