Duurzaam congres organiseren
Slimme duurzame oplossingen
Het valt niet te ontkennen: congressen en events hebben impact op het milieu. Grote groepen mensen reizen naar locaties, er wordt energie verbruikt en na afloop blijft vaak veel afval over. Toch is duurzaam organiseren de afgelopen jaren steeds vanzelfsprekender geworden. Waar duurzaamheid vroeger vooral een extra aandachtspunt was, verwachten bezoekers en opdrachtgevers tegenwoordig steeds vaker bewuste keuzes van organisatoren.
Slimme duurzame oplossingen
Gelukkig hoeft duurzaam organiseren niet ingewikkeld of duur te zijn. Integendeel: slimme duurzame oplossingen zorgen vaak juist voor efficiëntere processen, minder verspilling en een professionelere uitstraling.
Kies bewust voor locatie en leveranciers
Een duurzaam congres begint bij de juiste partners. Kies bijvoorbeeld voor congreslocaties met een duurzaamheidskeurmerk zoals Green Key en/of een ISO 20121 certicifering werk zoveel mogelijk samen met lokale leveranciers.
Let daarnaast op:
- leveranciers die maatschappelijk verantwoord ondernemen
- goede bereikbaarheid met openbaar vervoer
- een centraal gelegen locatie ten opzichte van de bezoekers
- energiezuinige verlichting en apparatuur
- duurzame standbouw en herbruikbare materialen
Organiseer zo papierloos mogelijk
Waar programmaboekjes en geprinte hand-outs vroeger standaard waren, kiezen steeds meer organisatoren voor digitale oplossingen. Dat voorkomt afval en vergt veel minder energie en grondstoffen.
Denk aan:
- online registraties
- event apps en digitale programma’s
- QR-codes voor informatie
- digitale tickets en badges
- presentaties en documenten die online beschikbaar zijn
Met een digitale communicatie bespaar je niet alleen grondstoffen, maar geef je bezoekers ook sneller toegang tot actuele informatie én creëer je een lijnte die ook na het congres in stand blijft.
Verminder afval en verspilling
Afval verminderen begint vaak met kleine keuzes die veel impact hebben.
- herbruikbaar servies en glazen
- waterpunten in plaats van plastic flesjes
- afvalscheiding op locatie
- herbruikbare badges en lanyards
- textiel handdoeken in sanitaire ruimtes
Ook catering speelt hierin een belangrijke rol. Door beter inzicht in bezoekersaantallen en no-shows kan verspilling flink worden verminderd.
Kies voor duurzame catering
Steeds meer congressen kiezen bewust voor lokale, biologische en plantaardige catering. Niet alleen duurzamer, maar vaak ook verrassend smaakvol en eigentijds.
Enkele slimme keuzes:
- werk met lokale cateraars
- kies voor seizoensproducten en biologische producten
- bied vegetarische opties aan
- voorkom overvolle buffetten
- doneer overgebleven voedsel waar mogelijk
Verminder CO₂-uitstoot van bezoekers
Vervoer blijft één van de grootste milieubelastende onderdelen van congressen. Daarom wordt bereikbaarheid steeds belangrijker.
Stimuleer bezoekers om:
- met trein of openbaar vervoer te reizen
- gebruik te maken van shuttlevervoer
- te carpoolen
- lopend of met de fiets te komen wanneer mogelijk
Ook hybride events en livestreams helpen om reisbewegingen te beperken. Kies daarnaast voor een locatie die zich centraal van de bezoekers bevindt.
Duurzaam organiseren zonder concessies
Duurzaam organiseren betekent vooral bewuste keuzes maken voor mens, milieu en welzijn. Dat hoeft niet ten koste te gaan van kwaliteit of uitstraling. Vaak betekent het juist het tegenovergestelde! Met slimme technologie, betere planning en bewuste partners worden congressen niet alleen groener, maar ook efficiënter en toekomstbestendiger.
ISO 20121: de duurzame standaard voor uw organisatie
Een congres zo duurzaam mogelijk organiseren is één ding, maar je kunt nog een stap verder gaan met ISO 20121. Dit is de internationale standaard voor duurzaam evenementen management. ISO 20121 levert bedrijven het volgende op:
- procesmatige benadering in het managen van van economische en sociale impact en de gevolgen voor het milieu.
- reduceren van het verbruik van middelen, zoals energie en water, en daardoor lagere overhead.
- reputatievoordeel: uw inzet voor duurzaamheid wordt op betrouwbare en transparante wijze aangetoond.
Hoe word je ISO 20121 gecertificeerd?
ISO 20121 is geschikt voor alle bedrijven van ieder formaat – van eventbureau tot toeleverancier – en is via verschillende bedrijven en organisaties te implementeren in de bedrijfsvoering. Daarna volgt certificatie door een onafhankelijke partij.
