Duurzame congreslocaties
Een duurzaam congrescentrum combineert professionele congresfaciliteiten met bewuste keuzes voor energie, catering, mobiliteit en materiaalgebruik. Van moderne congresgebouwen tot locaties die hun bedrijfsvoering stap voor stap verduurzamen: steeds meer locaties maken duurzaamheid onderdeel van het congres. Zo kunt u bij de locatiekeuze rekening houden met zowel uw programma als de duurzaamheidsdoelstellingen van uw organisatie.
Ontdek duurzame congreslocaties
Duurzame bedrijfsvoering, energiezuinige gebouwen, goede bereikbaarheid en bewuste keuzes in catering: steeds meer congrescentra verduurzamen hun locatie en dienstverlening. Ontdek de duurzame locaties van onze partners en vergelijk de mogelijkheden voor uw congres.
Waarom kiezen voor een duurzame congreslocatie?
Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol bij de organisatie van congressen en zakelijke evenementen. De keuze van de locatie heeft daarbij invloed op verschillende onderdelen: van energiegebruik en catering tot afvalstromen en de manier waarop bezoekers naar het congres reizen.
Een duurzaam congrescentrum maakt op deze gebieden bewuste keuzes en kan organisatoren helpen hun eigen duurzaamheidsambities in de praktijk te brengen. Daarbij hoeft niet te worden ingeleverd op professionele congresfaciliteiten, audiovisuele techniek, comfort of gastvrijheid.
Voorbeelden en inspiratie
Duurzame congreslocaties zijn er in verschillende vormen. Van moderne congrescentra die zijn ontworpen met aandacht voor energiegebruik tot locaties waar natuur, hergebruik en duurzame bedrijfsvoering centraal staan.
Moderne en duurzame congrescentra
Moderne congrescentra kunnen duurzaamheid al in het gebouw integreren. Denk aan energiezuinige installaties, goede isolatie, ledverlichting, zonnepanelen en slim gebruik van daglicht, verwarming en koeling. Ook waterverbruik en materiaalkeuze kunnen onderdeel zijn van het ontwerp.
In combinatie met professionele congreszalen, audiovisuele techniek en flexibele ruimtes zijn deze locaties geschikt voor uiteenlopende congressen en zakelijke evenementen.
Herbestemde en circulaire congreslocaties
Voormalige fabrieken, kantoren en andere bestaande gebouwen krijgen steeds vaker een nieuwe functie als congres- of evenementenlocatie. Door bestaande gebouwen en materialen opnieuw te gebruiken, kan nieuwbouw worden beperkt en krijgt bestaand vastgoed een tweede leven.
Ook binnen de inrichting kan circulariteit zichtbaar zijn, bijvoorbeeld door hergebruikte materialen, modulair meubilair en een inrichting die gemakkelijk kan worden aangepast aan verschillende evenementen.
Congreslocaties in een groene omgeving
Een congreslocatie midden in de natuur biedt een andere setting voor congressen, heidagen en meerdaagse bijeenkomsten. Landgoederen, conferentiecentra en andere locaties in een groene omgeving combineren congresfaciliteiten vaak met mogelijkheden om onderdelen van het programma buiten te organiseren.
De groene ligging maakt een locatie op zichzelf overigens nog niet duurzaam. Kijk daarom ook hier naar de bedrijfsvoering, energie, catering, mobiliteit en eventuele certificeringen zoals Green Key.
Duurzaamheid als onderdeel van de congresorganisatie
Een duurzame congreslocatie biedt meer dan alleen een gebouw waarin bewust wordt omgegaan met energie en materialen. Ook tijdens het congres kunnen duurzame keuzes worden gemaakt. Denk aan minder drukwerk, herbruikbare materialen, afvalscheiding en een cateringaanbod met aandacht voor seizoensgebonden en plantaardige producten.
Ook mobiliteit speelt een rol. Een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer kan het voor deelnemers eenvoudiger maken om de auto te laten staan. Voor organisatoren die duurzaamheid onderdeel willen maken van hun congres, loont het daarom om niet alleen naar het gebouw te kijken, maar naar de volledige organisatie en bedrijfsvoering van de locatie.
Hoe herken je een duurzame congreslocatie?
Niet iedere locatie geeft op dezelfde manier invulling aan duurzaamheid. Een keurmerk of certificering kan daarom helpen bij het vergelijken van congreslocaties. Green Key beoordeelt onder meer congres- en vergaderlocaties op hun duurzame bedrijfsvoering en kent de niveaus Brons, Zilver en Goud.
Ook ISO 20121:2024 kan relevant zijn. Deze internationale norm richt zich specifiek op duurzaam management van evenementen en helpt organisaties om milieu-, sociale en economische aspecten structureel mee te nemen in de organisatie en uitvoering.
BREEAM-NL is een certificeringsmethode die inzicht geeft in de duurzaamheidsprestaties van een gebouw. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar energiegebruik, maar naar meerdere aspecten van duurzaamheid. Zo kunt u een BREEAM-NL-certificering gebruiken als objectief criterium bij het selecteren en vergelijken van duurzame locaties.
Wanneer kiest u voor een duurzaam congrescentrum?
Een duurzaam congrescentrum is interessant voor organisaties die duurzaamheid willen meenemen in de keuze voor hun congreslocatie. Dat kan voortkomen uit eigen duurzaamheidsdoelstellingen, maar ook uit het thema van het congres of de verwachtingen van deelnemers en stakeholders.
Voordelen van duurzame congreslocaties
- Aansluiting bij de doelstellingen op het gebied van duurzaamheid van uw organisatie of congres
- Minder zelf organiseren. Duurzame keuzes rond catering, materialen en afval zijn vaak al onderdeel van de werkwijze van de locatie.
- Positieve en vooruitstrevende uitstraling.
Waar let u op?
Niet iedere congreslocatie geeft op dezelfde manier invulling aan duurzaamheid. Vraag daarom welke maatregelen daadwerkelijk worden toegepast en of deze aantoonbaar zijn.
Let bijvoorbeeld op:
- Green Key certificering
- certificering volgens ISO 20121
- certificering volgens BREEAM-NL
- energiegebruik en gebruik van hernieuwbare energie;
- bereikbaarheid met openbaar vervoer;
- mogelijkheden voor elektrisch vervoer;
- duurzaam en plantaardig cateringaanbod;
- beleid rond voedselverspilling;
- afvalscheiding en hergebruik van materialen;
- eventuele doelstellingen en rapportage op het gebied van duurzaamheid.
Tip: vraag een congrescentrum niet alleen óf het duurzaam werkt, maar ook hoe dit in de praktijk wordt toegepast tijdens uw congres. Zo kunt u locaties beter vergelijken en bepalen welke maatregelen aansluiten bij de duurzaamheidsdoelstellingen van uw evenement.
Bekijk ook andere soorten congreslocaties in Nederland
